1. Deschide un cont bancar pe firmă și depune capitalul social, nu este obligatoriu sa ai cont bancar pe firma depunerea se poate face cu numerar.

2. Găsește un contabil. Orice firmă trebuie să aibă un contabil care să se ocupe lunar de evidența contabilă, să depună declarațiile fiscale obligatorii și să calculeze cuantumul taxelor și impozitelor. Colaborarea dintre firmă și contabil are la bază un contract de prestări servicii. Este important să îți găsești un contabil și să îl împuternicești să te reprezinte în relația cu ANAF cât de repede după inmatricularea societii.

3. Angajează 1 salariat în maxim 30 de zile de la înființare pentru a aplica impozitul micro.
Dacă vrei să fii încadrat ca plătitor de impozit pe venitul microîntreprinderilor (1% din cifra de afaceri), trebuie să îndeplinești condiția de a avea cel puțin un angajat în termen de maxim 30 de zile de la data înființării (data înregistrării în Registrul Comerțului). În caz contrar, vei fi încadrat ca plătitor de impozit pe profit (16% din profit). Condiția salariatului este respectată și dacă închei un contract de mandat cu administratorul firmei (care poți fi chiar tu), care prevede o remunerație cel puțin egală cu salariul minim pe economie. Este important să discuți cu contabilul cât de curând despre toate aceste aspecte pentru a te asigura că îți încadrezi afacerea într-un mod optim din punct de vedere fiscal. Ne ocupam atat cu infiintarea firmei cat si cu tinerea contabilitatii acesteia, E-factura, SPV.

4. Achiziționează Registrul Unic de Control. Se achiziționeaza de la ANAF din raza teritorială a sediului social în termen de 30 de zile de la data înființării și costă aproximativ 30 RON (se poate achita doar în numerar, așa că asigură-te că ai la tine suma necesară). Trebuie să ai la tine: cerere listată și completată, o Copie CI și o Copie după CUI-ul firmei.

5. Obține acces în SPV-ul firmei . Accesul în SPV (spațiul privat virtual) este obligatoriu pentru toate firmele și este locul de unde vei putea să trimiți facturile în e-Factura, să depui declarații, să primești documente fiscale oficiale și să comunici cu ANAF. Ca să primești acces pe firma ta, trebuie să te înregistrezi cu semnătură electronică calificată. Putem sa asiguram noi transmiterea in SPV, nu este nevoie sa ai semnatura electronica.

6. Alege un program de facturare integrat cu e-Factura

7. Află dacă ai nevoie de autorizații de funcționare. Interesează-te la Primăria de care aparține firma dacă pentru codurile CAEN autorizate la sediul social și/sau la punctele de lucru declarate, ai nevoie de Autorizație de Funcționare. Autorizațiile de Funcționare de la Primărie implică de obicei, în funcție de obiectul de activitate, și obținerea autorizațiilor de la diverse instituții (ex. DSP, DSV, DPM, ITM, ISU, etc.).

8. După începerea activității, întocmește o analiză de risc la securitatea fizică. Această analiză este obligatorie pentru toate societățile și poate fi făcută doar de către evaluatori autorizați în acest sens. Scopul ei este asigurarea pazei bunurilor, localurilor și persoanelor de către societățile comerciale. Contactează un evaluator autorizat pentru mai multe detalii.

9. În cazul în care ți-ai stabilit sediul acasă (într-un spațiu rezidențial), și vei desfășura activitate de la sediu (ai coduri CAEN autorizate la sediu), mergi la Primăria de care aparține sediul social pentru a declara suprafața exactă folosită ca sediu (adică în scop nerezidențial).
Este important să faci acest lucru în vederea unui calcul corect a impozitului pe clădire. Impozitul se calculeaza prin însumarea impozitului calculat pentru suprafața folosită în scop rezidențial și a impozitului determinat pentru suprafața folosită în scop nerezidențial, indicată prin declarație pe proprie răspundere. Dacă proprietarul nu declară suprafața folosită în scop nerezidențial, impozitul pe clădiri se calculează prin aplicarea cotei de 0.3% asupra valorii impozabile a imobilului.
Este important să ai la tine actele firmei, contractul de comodat sau închiriere prin care s-a stabilit sediul firmei și, după caz, actele de proprietate din care să reiasă suprafața totală și compartimentarea imobilului.

Dacă ți-ai stabilit sediul acasă (într-un spațiu rezidențial) dar nu vei desfășura activitate de la sediu (nu ai coduri CAEN autorizate la sediu), nu este necesar să declari ceva la Primărie.